保育士の転職サイト登録後の流れ｜面談は必須？上手な使い方

01登録した後は、7つの段階で進む

要点：転職サイトに登録した後は、最初の連絡から入職まで、おおむね7つの段階をたどります。全体の流れと期間の目安を知っておくと、今どこにいて、次に何が来るのかが分かり、連絡に身構えずに済みます。

担当者が付くタイプの転職サイトでは、登録した後の流れはだいたい共通しています。期間はサービスや本人の状況によって大きく変わりますが、在職中に転職する保育士の場合の目安を、次の図にまとめました。

最初の連絡は、早いことが多い

登録した当日か翌日には、担当者から最初の連絡が来ることが多いものです。用件はたいてい、登録のお礼と、面談の日程の相談です。この段階で、求人に応募させられたり、何かを決めさせられたりすることはありません。日中に出られなくても、折り返しの時間をメールで伝えれば問題ありません。

面談は、希望を「使える情報」にする時間

面談では、今の働き方や転職を考えた理由、希望の条件、転職したい時期などを聞かれます。担当者はこの情報をもとに、どの求人を紹介するかを決めます。登録フォームでは「乳児希望」「通勤30分」としか書けなかったことも、面談なら「1歳児の担任を続けたい」「自転車で30分以内、雨の日はバスで」のように、細かく伝えられます。面談の内容と準備については、後の章でくわしく紹介します。

求人の紹介から応募までは、自分のペースで

面談の後は、希望に合いそうな求人が紹介されます。紹介された求人に応募するかどうかは、自分で決めます。紹介を受けたからといって、応募しなければならないわけではありません。気になる求人があれば、応募の前に見学をお願いすることもできます。

内定から入職までは、書面の確認と退職の準備

内定が出たら、労働条件を書面で確かめます。労働契約を結ぶときには、就業場所や業務の内容に加えて、その「変更の範囲」も明示されることになっています^[1]。面接で聞いた話と違うところがあれば、返事をする前に担当者を通して確かめてもらいましょう。

今の園への退職の申し出は、自分で行うのが基本です。期間の定めのない雇用であれば、法律上は退職を申し入れてから2週間で雇用が終わりますが^[2]、担任の引き継ぎを考えると、就業規則を確かめたうえで1〜3か月前に伝える人が多いものです。伝える時期の考え方は、退職は何か月前に伝えるかで整理しています。

02登録したら、最初にしておくこと

要点：登録した直後に、連絡の方法、希望の条件、転職の時期を伝えておくと、その後のやりとりがぐっと楽になります。担当者から最初の連絡が来る前に、自分からメールで送ってしまうのがこつです。

登録後に疲れてしまう人の多くは、担当者からの連絡に受け身で対応しています。最初の連絡が来る前に、こちらの事情をまとめて伝えておくと、担当者もそれに合わせて動けるようになります。

送るメールの例

文面は、長くなくてかまいません。たとえば、次のような内容で十分です。

• 例：登録しました○○です。現在、認可保育園で1歳児クラスの担任をしています。
• 例：在職中のため、連絡は基本的にメールでお願いします。お電話は平日20時以降か、土日にいただけると助かります。
• 例：希望は、自宅から30分以内、乳児クラスの担当、土曜出勤は月1回までです。
• 例：来年4月の入職を考えていますが、まずは情報を集めたい段階です。
• 例：現在勤めている法人の園は、紹介の対象から外していただけますか。

最後の一文は、とくに大切です。今の園と同じ法人や、近くの園に自分の情報が伝わることを避けたいなら、最初にはっきり伝えておきましょう。登録の前に確かめておきたい点は、転職サイトに登録する前の注意点にまとめています。

03面談は必須？受けない選択肢と、受けたほうがいい理由

要点：面談を必須にしているかどうかはサービスによって違い、電話やオンラインで短く済ませられることも多くあります。受けなくても求人の紹介を受けられる場合はありますが、希望とのずれが大きくなりやすいため、短くても一度は受けるのが現実的です。

「面談」と聞くと、事務所に出向いて1時間以上話を聞かれるようなものを想像するかもしれません。実際には、電話やオンラインで行うサービスも多く、時間もサービスや話す内容によってまちまちです。面談を受けずに、登録情報やメールでのやりとりだけで求人を紹介してもらえるかどうかも、サービスによって違います。気になる場合は、最初の連絡のときに「面談は電話で短くお願いできますか」「メールだけでの紹介は可能ですか」と聞いてみてください。

受けたほうが楽になる理由

面談を受けない場合、担当者は登録フォームの情報だけで求人を選ぶことになります。「乳児クラス希望」と書いてあっても、0歳児なのか2歳児なのか、担任なのか副担任なのかまでは分かりません。その結果、合わない求人が何件も届き、それを一件ずつ断る手間が増えます。短い面談で細かい希望を伝えておくほうが、結果として手間が少なくなることが多いのです。

面談を短くするこつ

面談の時間を短くしたいなら、話す内容を先に文字で送っておくのがいちばんです。前の章で紹介したメールを送ってあれば、面談は確認と補足だけで済みます。「時間がないので、20分ほどでお願いできますか」と最初に伝えておくのも効果があります。電話が苦手な人は、電話なしで使える転職サービスの選び方も参考にしてください。

オンラインや電話で受けるときの準備

オンラインや電話で面談を受けるなら、場所と時間の準備も大切です。家族がいる部屋や、園の休憩室で受けると、話したいことを話しきれないことがあります。帰宅後の落ち着いた時間に、一人で話せる場所を選びましょう。手元には、次の章で紹介するメモと、最近の給与明細を置いておくと、聞かれたことにすぐ答えられます。画面越しの面談でも、服装や背景を気にしすぎる必要はありません。担当者が知りたいのは、あなたの希望の中身です。

04面談で聞かれることと、準備しておくメモ

要点：面談で聞かれるのは、今の働き方、転職を考えた理由、希望の条件、転職の時期の4つが中心です。答えを一枚のメモにしておくと、短い時間でも希望が正確に伝わります。

面談は、試験でも面接でもありません。担当者が、あなたに合う求人を探すために、情報を集める時間です。上手に話そうとする必要はなく、事実と希望を正直に伝えれば十分です。ただ、その場で考えると、言いたかったことが抜けてしまいがちです。次の項目をメモにしておきましょう。

「転職を考えた理由」は、うまく話さなくていい

面談でいちばん言葉に詰まりやすいのが、転職を考えた理由です。人間関係のことなど、話しにくい理由もあるでしょう。けれども、担当者が知りたいのは、次の職場で同じことが起きないようにするための手がかりです。「主任との関係がつらい」と言いにくければ、「職員どうしで相談しやすい雰囲気の園がいい」と、次の職場で望むことに言い換えて伝えてもかまいません。

こちらから質問してもいい

面談は、聞かれるだけの場ではありません。面談の最後に、こちらから確かめておきたいことを聞いてかまいません。たとえば「求人はどのくらいの頻度で、どの方法で届きますか」「応募を決めるまで、私の情報は園に伝わりませんか」「使うのをやめたいときは、どう伝えればいいですか」の3つです。答え方が具体的かどうかで、この担当者とやりとりを続けられそうかも見えてきます。

05相談事例：面談を避けていたけれど、20分だけ受けてみた

要点：ここでは、面談を受けずに使い始めたものの、求人のずれに困って、短い面談を受けたモデルケースを紹介します。面談の前と後で、届く求人がどう変わったかに注目してください。

このケースのように、面談の時間や方法をこちらから決めると、面談への抵抗はかなり小さくなります。「受けるか、受けないか」だけでなく、「どう受けるか」を自分で決められることを覚えておいてください。

06在職中でも疲れない、届いた求人の扱い方

要点：届いた求人は、その場で返事をせず、譲れない条件に照らして4つに仕分けます。返事は週に2回などとまとめると、保育の仕事と並行しても疲れにくくなります。

求人が届き始めると、一件ごとに「どうしよう」と考えてしまいがちです。迷う時間を減らすには、届いた求人をいくつかの箱に仕分ける決まりを、先に作っておくのが効果的です。

求人を開くのは、1日1回15分まで

通知が来るたびに求人を開いていると、午睡の見守り中も、帰りの電車でも、頭の中が転職のことでいっぱいになります。求人のメールを読むのは「夕食のあとに15分」のように、1日1回に区切ってしまいましょう。その15分で、上の図の4つの箱に仕分けるところまで済ませれば十分です。すぐに返事ができないときは「確認して、週末にお返事します」と一言返しておけば、担当者にもこちらのペースが伝わります。

見学の日は、有給休暇を使って確保する

見学は、保育中の様子を見るために平日の日中になることが多いものです。シフトの休みに合わせるか、有給休暇を使って日程を確保しましょう。年次有給休暇は、労働者が指定した時季に与えるのが原則で、使用者が時季を変えられるのは、事業の正常な運営を妨げる場合に限られています^[3]。とはいえ、行事の前や職員が少ない日を避けて早めに申し出ておくと、今の園との関係も穏やかに保てます。休みの理由を細かく説明する必要はありません。

見学は、聞きたいことを持って行く

見学の日が決まったら、その園について確かめたいことを3つほどメモにしておきます。求人票で分からなかった休憩の取り方や、行事の準備の進め方などです。見学で何をどう聞けばいいかは、園見学で聞いておきたい質問で紹介しています。

07登録後につまずきやすいところ

要点：登録したことで、応募や転職が決まるわけではありません。担当者に任せきりにすると確認が抜けることもあります。使い始めてからつまずきやすい点を知っておくと、慌てずに済みます。

1. 登録は、応募ではない

登録しただけで、どこかの園に応募したことにはなりません。応募するのは、紹介された求人に自分が「応募したい」と答えたときです。登録の後に「やっぱりまだ早かった」と感じたら、そのまま担当者に伝えてかまいません。転職サービスは、求職者から手数料を取ることが法律で原則として禁止されているため^[4]、途中でやめても費用はかかりません。

2. 任せきりにすると、確認が抜ける

担当者は条件の確認を手伝ってくれますが、すべてを確かめてくれるとは限りません。求人を出す側は、業務の内容、就業時間、休憩、時間外労働、賃金の内訳などを、原則として最初の面接などまでに示すことになっています^[5]。紹介された求人で、これらの項目が分からないものがあれば、担当者に「この点は確認できますか」と頼みましょう。自分の目で書面を読むことは、最後まで手放さないでください。

3. 連絡が多すぎるときは、止めてもらっていい

最初に伝えたのに電話が続く、求人の連絡が多すぎる。そう感じたら、我慢せずにもう一度伝えましょう。それでも変わらない場合の対処は転職エージェントの連絡がしつこいときの対処法に、使うのをやめたいときの手順は転職エージェントの退会方法にまとめています。

登録した後になって、「そもそも転職するかどうかを決めていなかった」と気づく人もいます。そのときは、求人の紹介をいったん止めてもらい、迷いを整理する時間をとってもかまいません。ほいくの相談室では、転職するかどうか決めていない段階の相談も受けています。

よくある質問