保育士の制作物・行事準備の負担を減らす｜時間を作る工夫

01制作物と行事準備の負担が大きくなる5つの理由

要点：行事準備の負担がふくらむのは、前年踏襲で水準が下がらないこと、準備時間がシフトにないこと、担当が偏ること、見栄えへの期待、子どもの姿とのずれ、の5つが重なるからです。

いちばん大きいのは「時間がシフトにない」こと

5つの理由のうち、いちばん根が深いのは、準備の時間がシフトに入っていないことです。行事の準備は「やることリスト」には載っていても、「いつやるか」は決められていないことがほとんどです。結果として、午睡中の30分、降園後の1時間、休日の半日と、空いているように見える時間に流れ込みます。けれど午睡中は記録の時間でもあり、降園後は会議や片付けもあります。時間の割り当てがないまま仕事だけが増えるので、勤務時間の外にはみ出すのは当然の結果です。家に持ち帰る作業との向き合い方は持ち帰り仕事がつらいときの考え方と断り方でも整理しています。

東京都の調査では、保育士を辞めたいと考えている人の理由として「仕事量が多い」が54.0%、「労働時間が長い」が35.4%挙がっていました^[1]。行事前の数週間に仕事が集中する働き方は、こうした数字の背景の一つと考えられます。

若手と器用な人に、仕事が集まる

担当の偏りも、負担を大きくする理由です。「〇〇先生は絵が上手だから」「若いからパソコンが得意でしょう」と頼まれると、断りにくいものです。一度引き受けると、翌年もその人の担当になり、いつの間にか「あの人の仕事」として定着してしまいます。頼まれた側は期待に応えようとさらに手をかけ、水準が上がる。偏りと前年踏襲は、こうして互いに強め合います。偏りに気づいたら、得意なことは「型紙や作り方を共有する役」として生かし、作る作業そのものは分け合う形に変えていくのが現実的です。

「子どものため」と「見栄えのため」が混ざっていないか

もう一つ見直したいのが、制作物の目的です。子どもが自分で作った少し不格好な小道具と、保育士が夜なべして仕上げたきれいな小道具。どちらが子どもの育ちにとって意味があるかは、立ち止まって考えてみる価値があります。見栄えを整えることが悪いわけではありません。ただ、その手間が子どもの姿を見る時間や、保育士が休む時間を削っているなら、バランスを見直すときです。

02行事準備は「2か月前からの逆算」で分ける

要点：行事の準備は、本番の2か月ほど前から週ごとに作業を割り振ると、直前の残業や持ち帰りを大きく減らせます。子どもと作る部分と、保育士が準備する部分を早めに分けるのがこつです。

行事前に持ち帰りが集中するいちばんの原因は、準備が直前に固まってしまうことです。発表会を例に、逆算のスケジュールを立ててみます。

このスケジュールで大切なのは、8週前の段階で「作るものの一覧」と「担当」を決めてしまうことです。一覧があれば作業量の全体が見え、誰か一人に偏っていないかも確かめられます。「1週前からは制作を増やさない」というルールを先に決めておくと、直前の思いつきで仕事が増えるのも防げます。

運動会でも考え方は同じです。旗や看板、ダンスの小道具、入場門の飾りなど、作るものを一覧にして、いつ、誰が、どの時間で作るかを決めておきます。運動会は練習の時間も多いため、制作は練習の始まる前の時期に寄せておくと、直前の負担が軽くなります。

一覧には「かかる時間」も書いておく

作るものの一覧には、それぞれにかかりそうな時間も書き添えておきましょう。「衣装25人分：約15時間」「背景2枚：約6時間」「プログラム：約2時間」。合計してみると、準備の総量が勤務時間の中に収まるかどうかが分かります。収まらないと分かった時点で、作るものを減らすか、手伝ってくれる人を探すか、早めに手を打てます。本番が終わったら、実際にかかった時間も書き残しておきます。この記録が、翌年の見直しの材料になります。

03勤務時間の中に準備時間を作る工夫

要点：準備の時間は「空いたら作る」ではなく、「この時間に作る」と先に決めます。午睡中の交代制、保育活動への組み込み、合同保育の活用、保育補助の力を借りることが主な方法です。

子どもと作る部分を、保育の計画に入れる

行事の制作物の中には、子どもが作ったほうが意味のあるものがたくさんあります。発表会のお面や飾り、運動会の旗の絵、作品展の共同制作。これらを保育の活動として月案や週案に入れておけば、準備の時間は「保育の時間」になります。保育士が作り込む部分を減らせるうえに、子どもにとっても「自分たちで作った行事」になります。乳児クラスなら、手形や足形、シール貼りなど、子どもが関われる部分を一つ入れるだけでも、制作の意味が変わってきます。

保育補助や支援の仕組みを活用する

材料の切り出しや型紙の準備、使い終わった道具の片付けといった周辺の作業は、保育補助の職員に手伝ってもらえることがあります。国には、保育士の業務を補助する人の雇い上げを支援する保育補助者雇上強化事業や^[2]、保育士資格を持たない保育支援者が周辺業務を担う保育体制強化事業もあります^[3]。自分の園でこうした人手を活用できないか、主任や園長に聞いてみる価値があります。

04制作物を「やめる・減らす・簡単にする・分ける」

要点：制作物の見直しは、やめる、減らす、簡単にする、分けるの4つの方向で考えると整理しやすくなります。一度に全部を変える必要はなく、一つの行事、一つの制作物から始められます。

壁面は、見直しの効果が出やすい制作物です。毎月作り替えていた壁面を季節ごとにする、保育士が作り込む壁面から子どもの作品を飾る壁面に変える。これだけで、毎月数時間の作業がなくなります。子どもの作品が並ぶ壁面は、保護者にとっても成長が見えるうれしい掲示になることが多いものです。

園に見直しを提案するときの伝え方

見直しを提案するときは、前年の準備にかかった時間と、具体的な案をセットで伝えます。

「去年の発表会では、衣装と小道具の準備で、担任一人あたり家での作業が20時間ほどありました。今年は衣装のベースを既製品にして、飾りを子どもたちと作る形にしてみたいのですが、検討していただけないでしょうか。」

提案のタイミングは、行事が終わった直後の振り返りの場か、次年度の行事計画を立てる時期が向いています。準備の真っ最中に「やめたい」と言うと、目の前の作業を投げ出すように聞こえてしまいます。仕事を減らしてほしいときの伝え方は仕事を減らしてほしいときの伝え方でも詳しく紹介しています。

反対されたときは、小さく試す

提案しても、「今までこうしてきたから」「保護者が楽しみにしているから」と反対されることがあります。そんなときは、全部を変える提案を引っ込めて、一つだけ試す形に切り替えます。「今年は年長クラスの衣装だけ、ベースを既製品にしてみる」「壁面を一つの月だけ子どもの作品にしてみる」。小さく試した結果を、かかった時間と子どもや保護者の反応と一緒に報告すれば、次の提案は通りやすくなります。

05行事別：準備を軽くするヒント

要点：行事ごとに、手間がかかりやすい部分と見直しやすい部分は違います。代表的な行事について、準備を軽くするための考え方をまとめました。自分の園の行事に合わせて取り入れてください。

運動会

旗や看板、入場門の飾りは、毎年使えるものを一度しっかり作り、翌年以降は使い回すのが基本です。年度の数字やクラス名だけ差し替えられるようにしておくと、毎年の作業は大きく減ります。ダンスの小道具は、子どもが作れる素材（ポンポン、手作りのバトンなど）を選ぶと、保育の時間に一緒に準備できます。音源の編集は、得意な職員に任せて共有すると、クラスごとに同じ作業をしなくて済みます。

発表会・生活発表会

いちばん手間がかかるのは衣装です。全員分を一から作るのではなく、既製品のベースに飾りを付ける、前年の衣装を手直しして使う、色をそろえた私服で参加してもらうなど、作る量を減らす方法を最初に検討します。台本や劇の構成は、子どもの普段の遊びから広げると、練習そのものが保育になり、準備と保育が重なります。

作品展・誕生会

作品展は、子どもの作品を集めて飾る行事なので、保育士が作り込む部分は本来多くありません。展示の台紙やタイトルの掲示を毎年使える形にしておけば、準備は飾りつけの作業が中心になります。誕生会のカードやメダルは、毎月一人ずつ違うものを手作りするより、共通の台紙に子どもの写真やメッセージを入れる形にすると、手間をかけずに特別感を残せます。

卒園式

卒園式の前は、保育要録や卒園アルバムなどの書類も重なる時期です。掲示物や式場の飾りは前年のものを生かし、新しく作るものは最小限にとどめます。卒園児へのプレゼントや手紙は、職員全員で分担して早めに取りかかると、3月の負担が集中しません。

06相談事例：手作り衣装を見直して、準備の持ち帰りが減った

要点：ここでは、毎年続いていた手作り衣装を見直し、行事前の持ち帰りを減らしたモデルケースを紹介します。どのタイミングで、どんな材料を持って提案したかに注目してください。

07準備を減らすときに、気をつけたいこと

要点：行事の見直しは、子どもの楽しみや保護者の期待とのバランス、職員の間の温度差に気をつけながら進める必要があります。一人で手を抜くのではなく、園として決めることがポイントです。

「自分だけ手を抜いた」と思われないために

制作物を減らすとき、いちばん気になるのは周りの目です。自分のクラスだけ壁面が簡単になれば、「あのクラスは手を抜いている」と思われるのではないか。その不安はもっともです。だからこそ、見直しは一人で始めるのではなく、職員会議などで園として決めることが大切です。園の方針として決まれば、個人の評価の問題ではなくなります。

子どもの楽しみと保護者の期待を置き去りにしない

行事は、子どもにとっても保護者にとっても楽しみな日です。準備を減らすことが目的になってしまうと、行事そのものの楽しさまで失われかねません。見直すときは「何を減らすか」と同時に「子どもが何を経験できるか」を考えます。子どもが作る部分を増やす見直しなら、負担を減らしながら行事の意味を深めることができます。保護者には、おたよりで「今年は子どもたちが自分で衣装の飾りを作りました」と制作の過程を伝えると、変化を前向きに受け止めてもらいやすくなります。

体と生活を削ってまで、作らなくていい

行事は毎年やってきます。今年を気合いで乗り切っても、同じやり方のままなら来年も同じ苦しさが待っています。「今年乗り切ればいい」ではなく、「来年の自分や後輩が楽になる形を一つ残す」と考えると、見直しに取り組む意味が見えてきます。

行事前に睡眠を削る日が続いているなら、それは見直しのサインです。眠れない、疲れが取れない状態が続くときは、受診も考えてください。働く人の悩みは「こころの耳電話相談」（0120-565-455）でも相談できます^[4]。家庭との両立に悩んでいるなら子どもとの時間がないと感じるときの考え方も参考になります。行事の負担を含めた残業全体の構造は保育士の残業が多い理由と減らし方で整理しています。

行事の準備に追われていると、相談する時間さえ取れないものです。ほいくの相談室では、転職を決める前の段階でも、今の園で何を見直せるか、どう提案すればよいかを一緒に考えています。

よくある質問