保育士が有給を取らせてもらえない時の対処と伝え方

01有給休暇は「許可をもらう」ものではなく「日を指定する」もの

要点：年次有給休暇は、条件を満たせば法律上当然に発生し、労働者が日を指定して取るのが原則です。園ができるのは、事業の正常な運営を妨げる場合に別の日に変えてもらうことだけで、取らせないことではありません。

「有給を取ってもいいですか」と聞く習慣のある職場では、有給が「園長が許可してくれたら取れるもの」のように扱われがちです。けれど、法律の考え方は逆です。まずは基本のルールを4つ押さえておきましょう。

園が「変更」できる場面は限られている

園が持っているのは、時季変更権と呼ばれるものです。申請された日に休まれると事業の正常な運営を妨げる場合に限って、別の日に変えてもらうことができます^[1]。つまり、変更はあくまで例外で、「別の時季なら取れる」ことが前提の仕組みです。「いつ申請しても人が足りないから無理」と言われ続け、結果として1年間ほとんど取れない状態は、この考え方とかみ合いません。

退職前の有給は、変更もできないとされている

退職が決まっている場合、有給の権利は退職日をもって消えてしまいます。そのため、退職前に残りの有給をすべて取りたいと申請された場合、園は時季変更権を使えないとされています^[1]。退職前の有給消化の進め方は、保育士の退職前の有給消化の進め方で詳しく紹介しています。

「休むと迷惑」という気持ちとの付き合い方

法律を知っても、「でも、私が休んだら同じクラスの先生が大変になる」という気持ちは簡単には消えません。保育士の多くが、この気持ちと毎日向き合っています。

ここで一度、考え方を入れ替えてみてください。有給休暇は、一人ひとりが休む前提で人員を組むための仕組みでもあります。誰かが休むと回らない体制は、あなたが休まないことで支えるものではなく、園が人の配置で解決すべき課題です。あなたが無理をして休まずにいると、ほかの先生も「休んではいけない空気」の中で働き続けることになります。あなたが一日きちんと休むことは、同僚が休みやすくなる最初の一歩にもなります。

02まず、自分の有給が何日あるかを確かめる

要点：有給の日数は、勤続年数と、週の勤務日数・勤務時間で決まります。給与明細や園の管理簿で残日数を確かめると、申請するときに迷いがなくなります。

有給の話をするとき、意外と多いのが「自分が何日持っているか知らない」というケースです。日数が分からないと、申請するときも、断られたときも、話がぼんやりしてしまいます。まずはフルタイムで働く人の日数を見てみましょう。

勤続7年目の正職員なら、毎年20日の有給が付与されている計算です^[6]。有給の権利は2年で時効になるため^[7]、前の年に使わなかった分が残っていることもあります。

パートや短時間勤務の人の日数

週の所定労働時間が30時間未満で、週4日以下の勤務の人は、勤務日数に応じた日数が付与されます（比例付与）^[2]。「パートには有給はない」というのは誤解です。

たとえば、週4日・1日6時間のパートで7年働いている人なら、毎年15日の有給がある計算になります^[2]。パートの有給について詳しく知りたい場合は、保育士のパートの有給休暇も参考にしてください。

残日数の確かめ方

残日数は、給与明細に記載されていることがあります。記載がなければ、事務担当に「今年度の有給の残りは何日ですか」と聞いてみましょう。園には年次有給休暇管理簿を作って3年間保存する義務があります^[3]。何日付与されて、何日使ったかは、本来、園が把握しているはずの情報です。

日数が分かったら、1年の予定に割り振ってみる

残日数が分かったら、カレンダーを開いて、どの月に何日使うかをざっくり書き出してみましょう。たとえば年20日あるなら、行事の少ない月に2日ずつ、夏と冬に3日ずつ連続で、といった形です。自分の通院や子どもの学校行事、家族の予定など、すでに分かっている日を先に入れておくと、申請のタイミングを逃しません。

割り振ってみると、「使い切るには、思っていたより早く申請しないといけない」と気づく人が多いはずです。有給が取れない理由の一つは、申請が直前になり、シフトがもう決まっていることです。1年の見通しを立てておくことは、それ自体が取れない状態を防ぐ対策になります。

03よく言われる「取らせない理由」と、法律の考え方

要点：「人が足りない」「パートにはない」「行事前はだめ」といった断り文句には、法律の考え方と合わないものが多く含まれています。言い返すためではなく、落ち着いて話を進めるための材料として知っておきましょう。

断られたときに言葉に詰まってしまうのは、相手の理由が正しいのかどうか、その場で判断できないからです。保育の現場でよく聞く断り文句と、法律の考え方、返し方の例を並べてみました。

責めるより、「いつなら取れるか」を聞く

この表の返し方の例は、どれも相手を責める言い方になっていません。園長や主任も、人手が足りない中でシフトを回すのに苦労していることが多いからです。「法律ではこうなっています」と正面からぶつけるより、「いつなら取れますか」「この日ではどうですか」と具体的な日付で話すほうが、結果的に有給を使える日が増えます。法律の知識は、相手が「取らせない」という結論に固まったときのために、手元に持っておけば十分です。

言われた言葉は、その日のうちにメモする

断られたときは、言われた言葉をその日のうちに手帳やスマホのメモに残しておきましょう。「10月3日、主任に申請書を渡したら『その週は人がいないから無理』と言われた。代わりの日は示されなかった」。この程度の一行で構いません。

断られた回数が1回なのか、半年で5回なのかで、相談したときの受け止められ方は大きく変わります。また、記録をつけていると、自分の中でも「たまたまタイミングが悪かった」のか「いつ申請しても取れない」のかが見えてきます。後者なら、それは自分の申請の仕方の問題ではなく、園の仕組みの問題です。

04有給を申請して、記録を残すまでの手順

要点：申請は「早めに」「日付を決めて」「記録が残る形で」が基本です。断られたときも、そのやりとりを記録しておけば、次の相談につながります。

手順の中で特に大切なのは、4番目の「記録が残る形で申請する」ことです。口頭だけの申請は、「聞いていない」「そんな日は言われていない」と言われたときに、確かめる手段がありません。記録が残っていれば、言った・言わないの行き違いを防げますし、相手を責めずに「この日に出しました」と事実だけを示せます。

申請するときの言い方の例

口頭で伝える場合も、言い方を決めておくと緊張が和らぎます。たとえば次のように伝えます。

「来月の15日に有給休暇を使わせてください。シフトを作る前にお伝えしたくて、今日申請書を出しました。クラスの引き継ぎは前日までに〇〇先生と済ませておきます」

ポイントは、「使わせてもらえますか」と許可を求める形ではなく、「この日に使います」と日付をはっきり伝えることです。そのうえで、引き継ぎの段取りを一言添えると、受け取る側も安心できます。理由を細かく説明する必要はありませんが、「通院のため」「家族の行事のため」など、言える範囲で伝えると話がスムーズなこともあります。

メールや申請書に書くこと

申請書の決まった様式がない園では、メールやメモで申請しても構いません。そのときは、次の項目が入っていれば十分です。

• 申請した日付と、自分の名前
• 有給休暇を使いたい日（複数日なら全部）
• 「年次有給休暇として申請します」という一文
• 引き継ぎや連絡帳の準備をどうするか（一言でよい）

メールで送った場合は、送信済みのメールを消さずに残しておきます。紙の申請書を手渡しする場合は、出す前にスマホで写真を撮っておくと、申請した日の記録になります。

保育の現場で取りやすくする工夫

法律上は日を指定できるとはいえ、実際に休みやすくするには、少しの工夫が役に立ちます。

• シフトが作られる前、できれば1か月前に申請する
• 発表会や運動会の直前など、職員が全員そろう必要がある日は自分から避ける
• 同じクラスの先生と、休む日が重ならないよう早めに声をかけ合う
• 休む日の連絡帳や引き継ぎメモを前日までに準備しておく

こうした工夫は、あくまで取りやすくするためのもので、「ここまでしないと有給を取ってはいけない」という条件ではありません。体調が悪い日や、急な家庭の事情で休む必要があるときに、後ろめたく感じる必要はありません。

05相談事例：7年間、明細の数字を見ていなかった

要点：「パートには有給がない」と言われたまま7年間働いてきた人の話です。法律の知識より先に、自分の給与明細を見直したことが転機になりました。

よしこさんの場合は、園長がすぐに誤りを認めたので、話し合いで解決しました。けれど、明細に残日数があるのに申請を認めない、何度申請しても理由を言わずに断られる、という場合もあります。その場合は、申請した日と返事を記録したうえで、次の章の相談先を使ってください。また、よしこさんのように何年も使えていなかった人は、時効の関係で過去の分がすべて残っているとは限りません^[7]。過ぎた年月を責めるより、今年度の残りをどう使うかに目を向けるほうが、気持ちも前に進みます。

06有給の権利にも「限界」と「園の事情」がある

要点：有給は権利ですが、園が時季を変更できる場面もあり、人手不足そのものがすぐに解決するわけでもありません。権利を知ったうえで、自分の体と働き続けられる環境を守る方法を考えることが大切です。

1. 時季の変更が認められる場面もある

同じ日に複数の職員が有給を申請した、行事の当日でどうしても人数が足りない、といった場面では、園が別の日に変えてほしいと言うことがあります。事業の正常な運営を妨げる場合の時季変更は、法律で認められた仕組みです^[1]。「申請した日に必ず休める」とまでは言えないことも、正直にお伝えしておきます。大切なのは、変更された場合に「では、いつなら取れるのか」が具体的に示されることです。

2. 年5日の義務は、園にとっても重い

2019年4月から、年10日以上の有給が付与される人について、園は1年以内に5日を取得させなければならず、違反には30万円以下の罰金があります^[3]。園長や主任が「有給を取って」と言ってくるのは、この義務のためでもあります。言い換えれば、園にとっても、職員が有給を取れる体制を作ることは避けて通れない課題です。「あなたが休むと迷惑」という話ではなく、「園として休める体制を作る」話として相談すると、受け止めてもらいやすくなります。

3. それでも取れないなら、外の窓口へ

申請を何度出しても理由なく断られる、取得したことを理由に評価を下げると言われた、といった場合は、記録を持って総合労働相談コーナーに相談してください。無料・予約不要で、面談か電話で相談できます^[4]。夜や土日なら労働条件相談ほっとライン（0120-811-610）も使えます^[5]。窓口ごとの役割の違いは、保育士が使える労働条件の相談窓口で整理しています。

4. 休めないことが続くと、心と体に返ってくる

有給が取れない状態が何年も続くと、疲れが抜けないまま次の行事、次の年度へと進んでいきます。休日も連絡帳や制作のことが頭から離れない、朝起きるのがつらい、といった状態が2週間以上続いているなら、有給の交渉より先に、受診や休むことを優先してください。働く人の「こころの耳電話相談」（0120-565-455）では、平日17時〜22時、土日10時〜16時に相談を受け付けています^[8]。休めない働き方をどう変えていくかは、保育士のワークライフバランスを整える方法でも考え方を紹介しています。

有給がまったく取れない状態が続き、休めないことが辞めたい理由になっているなら、退職を考えるのも一つの道です。その場合は、保育士の退職手続きチェックリストで手続きの順番を確かめ、退職前に残りの有給を使う段取りもあわせて考えてください。ほいくの相談室では、今の園で働き続けたい人の相談も受けています。休みが取れない働き方をどう変えていくかを、転職ありきではなく一緒に考えます。

よくある質問