保育士の退職時の有給消化｜最終出勤日とボーナスの考え方

01退職前の有給消化は、法律で守られた権利

要点：有給休暇は、働く人が取りたい時季を指定して取るのが原則です。園が時季を変えてほしいと言えるのは「事業の正常な運営を妨げる」場合に限られ、退職前にまとめて取る場合には、その変更もできないとされています。

年次有給休暇は、雇い入れから6か月続けて働き、全労働日の8割以上出勤した人に10日与えられ、その後は勤続年数に応じて増えていきます^[2]。6年6か月以上働いていれば、1年に20日です。

有給休暇は、働く人が「この日に休みます」と指定した時季に与えるのが原則です。使用者が別の日に変えてほしいと言える「時季変更権」は、事業の正常な運営を妨げる場合に限られています^[1]。そして、年休の権利は退職日をもって消えるため、退職前に残りの年休をすべて取りたいと申請された場合には、使用者は時季変更権を行使できないとされています^[1]。退職日より後には、変更先の日がないからです。

さらに、有給休暇を取ったことを理由に、賃金を減らしたり評価を下げたりといった不利益な取扱いをすることは禁止されています^[3]。年10日以上の有給休暇が与えられている人については、使用者が1年に5日を確実に取らせる義務もあり、園は年次有給休暇管理簿を作って3年間保存することになっています^[4]。

「年5日の取得義務」と退職前の有給は別の話

2019年4月から、年10日以上の有給休暇が与えられる人については、園が1年に5日を取らせる義務を負っています^[4]。ときどき「年5日は取らせたのだから、残りは取らせなくてよい」と受け止められていることがありますが、これは最低限取らせなければならない日数の決まりで、残りの日数を取る権利がなくなるわけではありません。退職前に残りをまとめて取ることとは、別に考えてください。

「有給消化して辞めた人を見たことがない」園でも

これまでに有給を使い切って辞めた人がいない園だとしても、それは「取れない」ことを意味しません。多くの場合、取る人がいなかったか、引き継ぎを優先して自分から取らなかっただけです。前例がないことと、権利がないことは別の話です。ただし、前例がない園ほど、伝え方とタイミングに気を配ることで話がスムーズに進みます。そのコツは、このあとの「最終出勤日の決め方」で紹介します。

02自分の残日数を、正しく数える

要点：残日数は、給与明細や勤怠システム、事務担当への確認で分かります。前の年度に使い切れなかった分も、時効の2年以内なら残っています。パートの人は、週の勤務日数に応じた日数（比例付与）になります。

最初にやることは、自分の有給休暇が今いくつ残っているかを、正確に知ることです。給与明細に残日数が印字されている園もあれば、勤怠システムで見られる園、事務担当に聞かないと分からない園もあります。園は年次有給休暇管理簿を作ることになっているので^[4]、「残日数を確認したいのですが」と事務担当に尋ねれば、教えてもらえるはずです。退職を考えていることを話す必要はありません。

前の年度の残りも、2年以内なら使える

有給休暇の権利の時効は2年です^[3]。つまり、前の年度に使い切れなかった分は、次の年度に繰り越されます。例：勤続5年目で、今年度に16日が付与され、前年度の残りが6日あった場合、今年度にまだ1日も使っていなければ、残日数は22日です。今年度すでに4日使っていれば、残りは18日になります。

パートの人は「比例付与」を確かめる

週の所定労働時間が30時間未満で、週の勤務日数が4日以下のパートなどは、勤務日数に応じた日数が付与されます^[5]。

週3日勤務のパートでも、長く勤めていれば年に11日の有給休暇があります。パートだから有給はない、ということはありません。パートの有給休暇の取り方はパート保育士の有給休暇でも詳しく紹介しています。

03最終出勤日は、退職日から逆算して決める

要点：退職日と最終出勤日は別の日です。退職日から、残っている有給休暇の日数（勤務日の数）をさかのぼった日が最終出勤日になります。その前に引き継ぎの期間を置いて、申し出の時期を決めます。

有給休暇の日数は、カレンダーの日数ではなく、もともと勤務する予定だった日の数で数えます。月曜から金曜まで勤務する人なら、残り15日はおよそ3週間分です。土曜保育の当番がある園では、当番が入る予定だった土曜も勤務日に含まれるので、シフト表をもとに数えます。

例：月曜から金曜まで勤務する人が、残り18日の有給休暇を使い切って3月31日に退職する場合、18日は3週間と3日分です。退職日から勤務日を18日さかのぼると、最終出勤日はおおよそ3月の上旬になります。そこから2〜3週間の引き継ぎ期間をさらにさかのぼると、引き継ぎは2月の中旬には始めたい計算です。祝日や園の休園日があれば、その日は勤務日に数えないので、最終出勤日は少し後ろにずれます。正確な日付は、園のシフト表と年間行事予定を手元に置いて、事務担当と一緒に数えると間違いがありません。

「最終出勤日」と「退職日」は役割が違う

最終出勤日は、実際に園で働く最後の日です。退職日は、雇用が終わる日です。最終出勤日のあと、有給休暇を使っている間も、退職日までは園の職員として在籍しています。そのため、この期間も給与は支払われ、園の健康保険も使えます。反対に、退職日の翌日からは在職時の健康保険の資格で受診できなくなり、使ってしまうと医療費の返還が必要になります^[6]。歯医者や病院の予約は、退職日までに済ませておくと安心です。

申し出のときに、有給の希望も一緒に伝える

有給消化で揉める原因の多くは、伝えるタイミングです。退職日を決めたあとで「実は有給が20日残っているので」と切り出すと、園はすでに組んだシフトや引き継ぎの計画を組み直さなければなりません。退職を申し出る面談で、「残っている有給休暇は、引き継ぎを終えたあとに使わせていただきたいと考えています」と一緒に伝えておくと、園もそれを前提に計画を立てられます。申し出の時期の考え方は退職は何か月前に伝えるかで紹介しています。

全部使うか、一部を引き継ぎに充てるかは自分で選ぶ

有給休暇を全部使うことは権利ですが、全部使わなければいけないわけでもありません。行事の引き継ぎに立ち会いたい、最後の日を子どもたちと過ごしたい、という理由で、一部を残して出勤する人もいます。大事なのは、園に言われて仕方なくあきらめるのではなく、自分で選ぶことです。

一部を出勤に充てる場合は、「有給休暇は20日残っていますが、卒園式の準備と当日は出勤し、残りの16日を3月後半に使わせてください」のように、出勤する日と使う日数をはっきり分けて伝えます。あいまいに「できるだけ使いたい」と伝えると、結局ほとんど使えないまま退職日を迎えることがあります。決めた内容は、申請書やメールで日付つきの形に残しておきましょう。

04「有給は使わせられない」と言われたら

要点：まず残日数と希望日を書面で申請し、話し合いで代案を探ります。それでも認められない場合は、記録を残したうえで、労働局などの相談窓口を頼ります。

人手が足りない園では、「最後に何日も休まれると困る」「今まで誰も取っていない」と言われることがあります。そのときは、感情的に言い返すのではなく、次の順番で進めると話がこじれにくくなります。

総合労働相談コーナーは、全国の労働局や労働基準監督署などにあり、無料・予約不要で相談できます^[7]。夜間や週末なら、労働条件相談「ほっとライン」（0120-811-610）も使えます^[8]。有給休暇を取らせてもらえないときの考え方は、有給休暇を取らせてもらえないときで詳しく説明しています。

なお、使い切れなかった有給休暇を退職時に買い取ってもらえるかどうかは、園の規程や話し合いによって扱いが分かれるため、この記事では一律に言い切れません。買い取りを当てにするより、まず消化の日程を組むことを優先してください。

「引き継ぎが終わらないから」と言われたとき

有給消化を断られる理由でいちばん多いのは、「引き継ぎが終わらない」というものです。この場合は、引き継ぎの中身を具体的に書き出し、何を、いつまでに、誰に渡すかを一覧にして園長に見せると、話が前に進みやすくなります。たとえば、クラスの子ども一人ずつの配慮事項、保護者とのやりとりの経緯、月案や週案の進み具合、行事の準備物の置き場所、といった項目です。終わりが見える計画を示せば、園長も「最終出勤日までに終わる」と判断しやすくなります。それでも決まらないときは、一覧と申請の記録を持って、相談窓口に行けば話が早く進みます。

05ボーナスをもらってから辞められる？確かめる3つの規程

要点：賞与を受け取ってから辞められるかどうかは、法律ではなく、園の就業規則や賃金規程の定めで決まります。支給日と在籍の条件、算定の対象期間、退職予定者の扱いの3つを確かめてから、申し出の時期を決めます。

保育園の賞与は、夏と冬の年2回という園が多く、支給の条件は園ごとの規程で決まっています。規程に「支給日に在籍している者に支給する」と書かれていれば、支給日に在籍していることが条件になります。有給休暇の消化中も雇用は続いているので、退職日が支給日より後であれば、支給日に在籍しているという条件は満たすと考えられます。規程の書き方に不安があれば、事務担当に確かめておくと安心です。

「ボーナスをもらってから辞めるのは失礼」と感じる人もいますが、賞与の多くは、規程で決められた一定の期間の勤務をもとに計算されるものです。規程の条件を満たしているなら、受け取ることに後ろめたさを感じる必要はありません。

年度末に辞めるなら、冬の賞与との関係を見ておく

3月末に退職する保育士の場合、関わってくるのは冬の賞与です。冬の賞与の支給日が12月中旬なら、退職の申し出をその前の11月〜12月上旬にするか、支給後の12月下旬〜1月にするかで迷うことになります。規程に退職予定者の定めがなく、在籍の条件だけなら、どちらでも受け取れる可能性が高いので、引き継ぎの期間を長く取れる早めの申し出を選ぶ人もいます。反対に、算定の対象期間に「退職予定者は除く」といった定めがある場合は、支給日を過ぎてから申し出るほうが確実です。どちらの場合も、規程の文言を自分の目で確かめてから決めてください。賞与の仕組みそのものについては保育士のボーナスが少ないと感じるときも参考になります。

最後の給与については、退職する人が請求すれば、園は7日以内に賃金を支払わなければならないと定められています^[9]。通常は園の給与支払日にまとめて支払われますが、支払われていない賃金がある場合の請求権の時効は、当分の間3年とされています^[10]。

06相談事例：「2日なら」と言われた有給が、26日になるまで

要点：残っていた有給休暇31日のうち、園長から「2日くらいなら」と言われたモデルケースです。夏の賞与の規程と有給の残日数を並べて、退職日を組み直したことで、何が変わったのかを見てみてください。

07有給消化の前に、知っておいてほしい2つのこと

要点：一つは、権利を使うことと、職場への配慮は両立できるということ。もう一つは、有給消化中も「まだ園の職員」であることを忘れないことです。

1. 権利と配慮は、どちらかを選ぶものではない

有給休暇を使い切ることは権利です。一方で、人手の少ない園で突然長く休むと、残る同僚の負担が増えるのも事実です。この二つは、どちらかを選ぶものではありません。早めに伝える、引き継ぎを前倒しで進める、資料を形に残す。そうした準備をしたうえで有給を使えば、権利と配慮は両立できます。反対に、配慮のつもりで有給をすべてあきらめても、それが評価されるとは限りません。自分が納得できる線を、自分で引いてください。

2. 有給消化中は、まだ園の職員

有給消化中は、まだ園との雇用が続いています。退職日までは園の健康保険を使えますが、退職日の翌日以降は使えません^[6]。また、転職先の入職日が決まっている場合は、退職日より前に入職日が来ないよう、両方の職場と日付をそろえておく必要があります。日付の組み方に迷ったら、最初に転職先の入職日を確認し、そこから退職日、最終出勤日の順に逆算すると整理しやすくなります。消化期間中に、離職票や源泉徴収票の送り先、返し忘れた物の確認などで園から連絡が来ることもあるので、連絡のつく方法を事務担当に伝えておくと、退職後の手続きが滞りません。

有給休暇やボーナスのことは、一人で考えていると「言い出したら嫌な顔をされるかも」という不安が先に立ちます。ほいくの相談室では、規程の読み方や日付の組み方の整理も含めて、転職を決めていない段階から相談を受けています。退職全体の手順は退職手続きのチェックリストで確認できます。

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