新人保育士の退職の伝え方｜年度途中の切り出し方と例文

01退職を伝える相手・時期・順番の基本

要点：最初に伝える相手は園長、時期は就業規則の期限より前、方法は対面の口頭です。同僚や保護者に伝えるのは、園長と退職日を決めたあとにします。この順番を守るだけで、無用なトラブルの多くは避けられます。

同じクラスの先輩や同期に、先に話さない

一番話しやすい同期や、毎日一緒にいる同じクラスの先輩に、つい先に打ち明けたくなるかもしれません。けれど、園長より先に噂として伝わってしまうと、「なぜ先に私に言わなかったのか」と話がこじれやすくなります。相談として話したつもりでも、相手は黙っているのがつらくなります。気持ちが固まるまでは、園の外の人に相談するほうが安心です。

法律上のルールと、現実的な目安

正社員のように期間の定めのない雇用であれば、退職の申し入れから2週間が経つと雇用は終わります^[1]。厚生労働省の解説でも、会社が承諾しなくても、申し入れから2週間後に効力が生じるとされています^[2]。

ただし、契約期間が決まっている有期雇用の場合は扱いが違います。やむを得ない事由があるときは直ちに契約を解除できますが、その事由が一方の過失によって生じたときは損害賠償の責任を負うとされています^[3]。契約社員やパートで入職した人は、まず雇用契約書で期間を確かめてください。

法律上は2週間で辞められるとしても、担任を持つ新人が2週間で抜けると、子どもや保護者、同じクラスの先輩への影響は大きくなります。就業規則に「1か月前まで」「2か月前まで」などの定めがあれば、それを目安にしながら、引き継ぎの時間を含めて日程を組むのが現実的です。何か月前に伝えるかの考え方は退職は何か月前に伝えるかで詳しく紹介しています。

02伝える前に確認しておく7つのこと

要点：退職を伝える前に、就業規則、雇用契約、有給休暇、希望の退職日、理由の一言、引き継ぎ、借りている制度の7つを確認しておきます。準備があると、話し合いの途中で言葉に詰まりにくくなります。

7つのうち、とくに新人が見落としやすいのは最後の項目です。養成校時代に保育士修学資金の貸付を受けていた場合、この貸付は卒業後5年間の実務従事で返還が免除される仕組みです^[5]。1年目で辞めたときの扱いや、別の園で保育士を続ける場合の扱いは、貸付を受けた都道府県等の窓口で確認してから伝えると安心です。

退職願と退職届の違い

書面を出すときに迷いやすいのが、「退職願」と「退職届」の違いです。退職願のような合意退職の申し込みは、園が承諾するまでは撤回できますが、退職届のような辞職の意思表示は、園に届いた時点で効力が生じ、撤回できないとされています^[7]。実際には二つが厳密に区別されずに使われることも多いので、どちらを出すかは園の指示に合わせ、気持ちが固まってから出すようにしてください。書き方は退職届の書き方にまとめています。

03切り出しから退職日までの進め方

要点：退職の話は、面談の時間をもらうところから始まります。結論、理由、希望の退職日、引き継ぎ案の順に伝えると、短い時間でも話がまとまります。

切り出しの一言の例

いちばん緊張するのは、最初の一言です。次のような言い方を覚えておくと、ドアの前で止まらずに済みます。

「お忙しいところすみません。今後の働き方のことでご相談したいことがあります。今日か明日、10分ほどお時間をいただけないでしょうか。」

面談の場では、「実は、退職させていただきたいと考えています」と、最初に結論を伝えます。「辞めようか迷っていて」と言うと、相手は引き止めの相談だと受け取ります。迷っている段階で相談したい場合は、それはそれで正直に「迷っていて、相談させてください」と伝えてかまいません。大事なのは、自分が今「相談」をしたいのか、「決めたことを伝えたい」のかを、自分の中で分けておくことです。

伝える日と時間の選び方

声をかけるタイミングにも、ちょっとしたこつがあります。行事の前日や、保護者からの連絡が立て込んでいる日、園長が外部の会議から戻った直後は避けます。週の前半の降園後など、園長に少し時間の余裕がありそうな時間帯を選ぶと、落ち着いて話を聞いてもらいやすくなります。面談の場所は、ほかの職員に聞こえない事務室や相談室をお願いしてかまいません。当日は、用意したメモを手元に置いておくと、緊張しても話の順番を見失わずに済みます。

04理由別・そのまま使える退職理由の例文

要点：退職理由は「本当のこと」を「誰も責めない言い方」で、1〜2文で伝えます。うそをつく必要はありませんが、不満をすべて話す必要もありません。

新人のうちは、「本当の理由を言わないといけない」と思い込みがちです。けれど、退職の面談は不満を聞いてもらう場ではありません。伝えるのは、園が退職を受け止め、引き継ぎの準備を始めるために必要な情報です。

体調を崩している場合

体調が理由のときは、無理に詳しく話す必要はありません。「医師とも相談したうえで」と添えると、気持ちの問題ではなく、治療が必要な状態であることが伝わります。眠れない、食べられない、出勤前に動悸がするといった状態が続いているなら、退職を伝える前に受診しておくと、伝え方の面でも自分の体の面でも助けになります。仕事のストレスについて誰かに話を聞いてほしいときは、厚生労働省の「こころの耳電話相談」（0120-565-455、平日17時〜22時、土日10時〜16時）も利用できます^[8]。

保育の方針や働き方が合わない場合

「この園のやり方は間違っている」と伝えると、話し合いが議論になってしまいます。方針が合わないことは、「自分が目指したい保育」の話に置き換えて伝えます。新人のうちに方針の違いに気づけたことは、次の職場選びに活かせる大切な気づきです。

人間関係がつらい場合

特定の人の名前を出すと、残る職員の間に波風が立ち、引き継ぎの期間が居づらくなります。「環境に適応できなかった」という言い方は、自分を下げているように感じるかもしれませんが、誰かを責めずに事実を伝えるための言い方です。ハラスメントにあたるような言動を受けている場合は、退職の理由とは別に、相談窓口に話すことを考えてください。人間関係が理由のときの伝え方は人間関係が理由の退職の伝え方と例文でも紹介しています。

家庭の事情や引っ越しの場合

家庭の事情は、園が最も受け止めやすい理由の一つです。ただし、事実と違う理由をつくるのは避けてください。退職後に同じ地域の園で働くことになった場合など、あとで話が合わなくなることがあります。

保育以外の道に進みたい場合

「保育はもういい」という言い方は、これまで指導してくれた人を傷つけることがあります。「保育の経験を活かして」と添えるだけで、前向きな選択として受け取ってもらいやすくなります。

05年度途中で辞めるときの伝え方

要点：年度途中でも、法律上は退職できます。区切りのよい退職日を選び、引き継ぎの段取りを具体的に示し、引き止めには感謝と決意をセットで答えると、話が長引きにくくなります。

担任を持つ新人が年度の途中で辞めることに、強い罪悪感を持つ人は少なくありません。けれど、期間の定めのない雇用なら、年度の途中であっても、申し入れから2週間で雇用は終わるのが法律上の原則です^[1]。年度途中で辞めることは、ルール違反ではありません。そのうえで、子どもと園への影響を小さくする伝え方を選びます。

区切りのよい退職日を選ぶ

年度途中で辞める場合は、月末、行事が終わったあと、クラスが新しい環境に慣れた時期など、区切りのよい日を退職日の候補にします。運動会や発表会の直前は、園の負担が最も大きくなる時期なので、可能であれば避けると話がまとまりやすくなります。体調が理由の場合は、この限りではありません。

体調が理由なら、退職日より先に休むことを考える

朝起き上がれない、出勤前に涙が止まらないといった状態なら、退職日を決める話し合いより先に、受診して休むことを優先してください。医師から休養を勧められた場合は、そのことを園長に伝え、休んでいる間に退職の手続きを進められないか相談する方法もあります。引き継ぎは、メモや記録を渡す形でも行えます。無理をして出勤を続け、退職日を迎える前に倒れてしまうことのほうが、本人にとっても園にとっても負担が大きくなります。

引き止められたときの答え方

年度途中の退職では、「せめて3月まで」「担任なんだから」と引き止められることがあります。感謝を伝えたうえで、決めた理由と引き継ぎの段取りを繰り返し伝えると、話が堂々めぐりになりにくくなります。

「担任として最後まで見届けられないことは、本当に申し訳なく思っています。そのぶん、○月末までに子ども一人ひとりの記録と引き継ぎの資料をまとめます。退職の気持ちは変わりませんので、どうかご理解いただけないでしょうか。」

引き止めがしつこく続く場合の向き合い方は、辞めたいのに引き止められるときを参考にしてください。

有給休暇は、退職日までに使える

入職から6か月が過ぎていれば、有給休暇が付与されています^[4]。有給休暇の権利は退職日で消えてしまいます。退職前に残りの有給休暇をすべて使いたいと申し出た場合、園は取得日を変更する権利を使えないとされています^[9]。とはいえ、引き継ぎの時間も必要です。最終出勤日と有給休暇の使い方は、退職日を決める話し合いの中で一緒に相談すると、お互いに納得しやすくなります。

06のぶこさんの場合：入職7か月目、10月に退職を伝えた

要点：ここでは、体調を崩した新人保育士が、年度途中に退職を伝えたモデルケースを紹介します。伝える前の準備で何を用意したかと、園長との話し合いの進み方に注目してください。

のぶこさんが用意したメモは、次の4行だけでした。結論「12月末または1月末で退職させていただきたい」、理由「体調を崩し、医師とも相談している」、引き継ぎ「子ども一人ひとりの記録を11月中にまとめる」、お願い「保護者への伝え方はご指示に従います」。これだけでも、面談の流れはずいぶん変わります。

07伝えたあとに気をつけたいこと

要点：退職を伝えたあとも、退職日までは職員の一人です。書面の扱い、強い言葉を受けたときの相談先、退職後に受け取る書類を知っておくと、最後の期間を落ち着いて過ごせます。

書面を出したら、撤回できないことがある

退職届のような辞職の意思表示は、園に届いた時点で効力が生じ、撤回できないとされています^[7]。引き止められて気持ちが揺れているときに書面を出すのは避け、退職日が決まり、気持ちが固まってから出すようにしてください。

強い言葉で責められたら、一人で抱えない

退職を伝えた途端に、「無責任」「この業界でやっていけない」と強い言葉を浴びせられることがあります。業務上必要かつ相当な範囲を超えた言動で就業環境が害される場合、それは職場のパワーハラスメントにあたる可能性があります^[10]。各都道府県の労働局などにある総合労働相談コーナーでは、こうした相談を無料・予約不要で受け付けています^[11]。平日の夜や週末なら、労働条件相談「ほっとライン」（0120-811-610）も利用できます^[12]。

退職代行を考える前に知っておきたいこと

どうしても自分で伝えられないとき、退職代行サービスを考える人もいます。ただ、弁護士でない者が報酬を得る目的で法律事務を取り扱うことは、弁護士法で禁じられています^[13]。東京弁護士会は、退職代行業者が残業代や有給休暇などについて本人に代わって会社と交渉することを、非弁行為にあたる事例として注意喚起しています^[14]。使う場合は、何をしてくれるサービスなのかを事前に確かめてください。

退職後に受け取る書類

年の途中で退職した場合、園は退職の日以後1か月以内に源泉徴収票を交付しなければなりません^[15]。また、退職する人が請求すれば、園は在職期間や業務の種類などを記した退職証明書を遅滞なく交付する必要があります^[16]。離職票は、条件を満たしていればマイナポータルで直接受け取れる場合もあります^[17]。次の職場や手続きで必要になるので、届いたら大切に保管してください。

新人の退職は、園にとっても初めてではありません。伝え方を整えれば、最後の数か月を気まずさだけで終わらせずに済みます。伝える前に、辞めるかどうかの迷いをもう一度整理したいときは、新人保育士がつらいときの辞める判断基準に戻って確かめることもできます。言い方の練習や、伝える前の気持ちの整理を誰かと一緒にしたいときは、ほいくの相談室にも相談できます。転職先を決めていなくても、まず話すだけでかまいません。

よくある質問