保育士の退職後の離職票｜受け取る書類と返却物の一覧

01離職票は「必要です」と伝えておくのがいちばん確実

要点：離職票は、ハローワークで失業給付の手続きをするときに出す書類です。転職先が決まっている人も、予定が変わったときに備えて発行を頼んでおくと安心です。

離職票は、雇用保険に入っていた人が退職したあとに、基本手当（いわゆる失業給付）を受けるための入口になる書類です。ハローワークで離職票を出し、求職の申込みをした日が受給資格決定日になり、そこから通算7日間は待期期間として支給されません^[1]。つまり、離職票が手元に届くまでは、手続きのスタートラインにも立てないということです。

また、離職票には離職理由が書かれます。自己都合の退職で正当な理由がない場合、離職日が2025年4月1日以降なら給付制限は原則1か月です^[4]。一方で、長時間の時間外労働や嫌がらせなど、一定の事情で辞めた場合は扱いが変わることがあります^[5]。届いた離職票は、封を開けたらまず離職理由の欄を見る、と覚えておいてください。

離職票が届く2つのルート

2025年1月20日からは、離職票の受け取り方が2通りになりました^[2]。

• 郵送で届く：これまでどおり、園（事業所）から本人に送られてきます。
• マイナポータルで受け取る：マイナンバーのハローワーク登録、マイナポータルと雇用保険WEBサービスの連携、事業所の電子申請などの条件がそろえば、マイナポータルに直接届きます^[2]。

条件がそろっていない場合は、これまでどおり園から送られてきます^[2]。どちらになるかは自分だけでは判断しにくいので、退職前に事務担当へ「離職票は郵送ですか、マイナポータルですか」と一言聞いておくと、届かないと焦る時間がなくなります。

「次が決まっているので要りません」と言う前に

退職の話が進むと、事務の先生から「離職票はいる？」と聞かれることがあります。転職先が決まっていると、つい「大丈夫です」と答えたくなりますが、少し待ってください。入職日がずれる、体調を崩して少し休みたくなる、家庭の事情で働き始めが遅れる。予定が変わることは珍しくありません。

園が「離職票交付なし」で届け出ると、離職票は発行されません^[2]。あとから必要になったときに改めて頼むことはできても、そのぶん手続きが遅れます。受け取っておいて使わなかったとしても困ることはないので、迷ったら「念のためお願いします」と頼んでおきましょう。

なお、基本手当を受けるには、原則として離職日以前2年間に雇用保険の被保険者期間が通算12か月以上必要です^[6]。新卒1年目などで在籍が短い場合は、自分が条件を満たしているかもあわせて確かめておくと、無駄足を防げます。

最終出勤日までに、事務担当へ聞いておくこと

書類のことは、退職日を過ぎてから聞くより、園にいるうちに聞くほうがずっと楽です。休憩時間や降園後の落ち着いた時間に、次の5つをまとめて確認しておきましょう。メモ帳の1ページに書き出して持っていくと、聞き漏れがありません。

聞きにくいと感じるかもしれませんが、事務の先生にとっても、退職者の書類は毎年のように扱う定型の仕事です。「手続きのことを確認させてください」と切り出せば、たいていは一覧で教えてもらえます。

02退職時に受け取る書類と、それぞれの使い道

要点：離職票のほかに、源泉徴収票、退職証明書（請求した場合）、園に預けていた年金手帳などを受け取ります。どれが何に使うものかを知っておくと、届いていないものに気づけます。

源泉徴収票は、次の職場でも自分でも使う

年の途中で退職した人には、園が退職日以後1か月以内に源泉徴収票を交付しなければなりません^[3]。その年のうちに転職するなら、転職先の年末調整で提出を求められます。年内に働かない場合は、自分で確定申告をするときに使います。どちらの場合も、年が明けてから「どこにしまったかな」と探すことになりやすい書類なので、離職票と同じクリアファイルにまとめておくのがおすすめです。

退職証明書は「頼めばもらえる」書類

退職証明書は、退職する人が請求したときに、園が使用期間・業務の種類・地位・賃金・退職の事由を証明する書類です。園は遅滞なく交付しなければならず、本人が請求していない事項を書いてはいけないことになっています^[7]。たとえば、退職の事由を書いてほしくなければ、書かないよう頼むことができます。転職先から在籍期間の証明を求められたときなどに役立ちます。

年金手帳と、最後の給料・住民税

入職時に年金手帳を園に預けた人は、返してもらったか確認してください。2022年4月以降に初めて年金制度に加入した人には年金手帳の代わりに基礎年金番号通知書が発行されていて、すでに年金手帳を持っている人は、引き続き年金手帳を保管します^[8]。

最後の給料では、住民税の扱いが退職の時期で変わります。6月1日〜12月31日に退職した場合、残りの住民税は原則として自分で納める形（普通徴収）に切り替わります。1月1日〜4月30日の退職なら、5月31日までに支払われる給与や退職金から残りの税額がまとめて引かれます^[9]。最後の給与明細で住民税の額が大きく見えたら、この一括の分かもしれません。

03園に返すもの・持ち帰るもの・消しておくもの

要点：返すものは「園のお金で用意したもの」と「子どもや保護者の情報が入ったもの」が中心です。最終出勤日の1週間前までに一度見直すと、返し忘れを防げます。

保育士の退職では、書類よりも「返すもの」で迷う人が多いかもしれません。毎日使っていたエプロンや名札、教材、園のカメラ。どれが園のもので、どれが自分のものなのか、長く勤めるほど境目があいまいになっていきます。次のリストを、最終出勤日の1週間前と前日の2回、見直してみてください。

子どもの写真と記録は、いちばん丁寧に

保育士ならではの注意点が、子どもの写真や記録です。行事の準備で私物のスマホを使った、持ち帰りの書類を自宅のパソコンで作った、という人は少なくないはずです。退職したあとも子どもの写真や個人情報が自宅に残っていると、自分では悪気がなくても、園や保護者を不安にさせてしまいます。

写真フォルダ、メッセージアプリの画像、パソコンのダウンロードフォルダ、クラウドの共有フォルダ。思い当たる場所を一つずつ見て、園のものは園に返すか消すかを決めます。消す場合は、可能なら事務担当や主任の前で消すと、お互いに安心できます。

持ち帰っていいもの

自分のお金で買った教材や、自分で作ったペープサート、手袋シアター、ピアノの楽譜などは私物です。ただし、園の予算で材料を買ったものや、園の行事のために作ってクラスで使っていたものは、園に残すのが自然なこともあります。迷うものは「これは持ち帰ってもいいですか」と一言聞いてからにしましょう。子どもや保護者からもらった手紙は、大切に持ち帰って大丈夫です。

返すときは「誰に、いつ返したか」を残す

返却物は、最終出勤日にまとめて紙袋に入れ、主任や事務担当に手渡しするのがいちばん確実です。ロッカーに置いて帰ったり、ほかの先生に預けたりすると、あとで「鍵が戻っていない」と連絡が来る原因になります。返したものを箇条書きにしたメモを一緒に渡し、受け取った人の名前と日付をスマホのメモに残しておけば、万が一問い合わせがあっても落ち着いて答えられます。

退職日以降に郵送で返す場合は、追跡できる方法で送り、送った日と中身を記録しておきます。資格確認書のように個人情報が載っているものは、普通郵便でポストに入れるより、記録が残る方法を選ぶと安心です。

04離職票が届かない・内容が違うときは

要点：届かないときは、園への確認、マイナポータルの確認、ハローワークへの相談の順で動きます。届いたら、離職理由が実際と合っているかを必ず見てください。

「そのうち届くだろう」と待っている時間が長いほど、手続きは後ろにずれていきます。待つ期間の目安は園の手続きの進み方によって変わるので、退職前に聞いた予定日を過ぎたら、次の順番で確かめてみてください。

電話のときは、用件を一文で伝える

退職した園に電話をかけるのは、気が重いものです。話す内容を先にメモしておくと、余計なやりとりをせずに済みます。たとえば「先月末で退職した〇〇です。失業給付の手続きをしたいので、離職票の発行状況を教えていただけますか」。用件と理由を一文で伝えれば、事務の先生も確認しやすくなります。

離職理由が違っていたら

「自己都合」と書かれていても、実際には園から退職を勧められた、残業が非常に多かった、嫌がらせを受けていた、という場合があります。離職票の離職理由が実際と違うときは、ハローワークに異議を申し出て事情を説明し、必要に応じて証拠を出すことができます。事業主都合や特定理由離職者への変更が認められれば、給付制限は設けられません^[11]。

特定受給資格者に当たる例として、離職直前6か月のうち連続3か月で月45時間を超える時間外労働があった場合や、上司・同僚からの故意の排斥や著しい冷遇・嫌がらせを受けた場合、明示された労働条件が事実と著しく違った場合などが示されています^[5]。勤務表、給与明細、やりとりの記録など、手元にあるものを捨てずにとっておきましょう。

05相談事例：「次が決まっているので」のひと言で止まっていた離職票

要点：ここでは、離職票は待っていれば届くと思い込んでいた人のモデルケースを紹介します。どこで行き違いが起き、何をしたら動き出したのかを追ってみてください。

つかささんの場合、行き違いの原因は「次が決まっている」という一言でした。園の側に悪気はなく、本人の希望どおりに手続きをしただけです。だからこそ、頼み直せばすぐに動いてもらえました。退職前のやりとりを思い出して心当たりがあるなら、遠慮せずに確認の電話をかけてみてください。

06書類がそろうまでに、知っておきたい2つのこと

要点：一つは、離職票を待たずに期限が来る手続きがあること。もう一つは、書類の扱いが園ごとに違うことです。書類を待つ期間も、止まらずに進められることがあります。

1. 離職票を待っていると間に合わない手続きがある

健康保険と年金の届け出には、退職日から数えた期限があります。離職票が届くのを待っていると、この期限を過ぎてしまうことがあります。

国民年金の届け出では、退職日が確認できる書類として離職票などを求められる場合があります^[13]。手元にまだ届いていないときは、代わりに使える書類があるかを市区町村の窓口に問い合わせてから行くと、二度手間を防げます。健康保険を任意継続にするか国民健康保険にするかの比べ方は、退職後の健康保険と年金の切り替え方で詳しく紹介しています。

2. 書類の扱いは、園によって違う

離職票を郵送する園もあれば、取りに来てほしいという園もあります。年金手帳を預かる園もあれば、最初から預からない園もあります。退職金の制度がある園では、支給の時期や書類も規程によって違います。この記事の一覧は「多くの人に当てはまる地図」として使い、細かいところは自分の園の事務担当に確かめてください。

退職前にやることを全体で確かめたいときは、保育士の退職手続きチェックリストで順番を確認できます。失業給付の受け取り方を詳しく知りたい場合は保育士の退職と失業保険の手続きを、退職後しばらく働かない期間のお金の見通しは退職後の生活費の考え方を参考にしてください。

書類のことは、聞く相手がいないと後回しになりがちです。次の仕事を決めていなくても、ほいくの相談室で退職後の手続きの順番を一緒に整理できます。届いていない書類を洗い出すだけでも、待つ不安は小さくなります。

よくある質問